Eski anaokulu web sitesini taşımaya nasıl hazırlanmalısınız?

Eski web sitesi çoğu zaman anaokulunun yıllar içindeki hafızasını taşır. Haberler, projeler, fotoğraflar, belgeler ve veliler için önemli sayfalar orada durur. Daha modern bir görünüme geçme isteği bu nedenle doğal bir soruyu beraberinde getirir: mevcut içerik ne olacak? İyi hazırlanmış taşıma süreci, eski siteyi silmekle değil, mevcut bilgiyi incelemekle başlar. Amaç, faydalı içeriğin yeni yapıda doğru yerini bulmasıdır.

Önce içerik envanteri çıkarın

Eski sitedeki ana bölümleri yazın ve hangi ekip üyesinin bu içerikleri tanıdığını belirleyin. Kurumsal bilgileri, geçmiş etkinlik haberlerinden ayırın. Bütçe, kabul, program, grup sayfaları, belgeler ve iletişim bilgileri nerede duruyor kontrol edin. Eski sitede artık kullanılmayan veya güncelliğini kaybetmiş alanlar varsa bunları da işaretleyin.

Bu aşamada her sayfanın birebir aynı yerde devam etmesi gerekmez. Yeni site daha düzenli bir yapı sunuyorsa bazı bilgiler daha uygun bölümlere taşınabilir. Önemli olan “her şeyi kopyalamak” değil, ziyaretçi için anlamlı ve güncel bir yapı kurmaktır.

Güncel materyalleri ayrı hazırlayın

Eski sitedeki her dosya güncel olmayabilir. Eski takvimler, süresi geçmiş duyurular veya kullanılmaması gereken fotoğraflar yeni siteye taşınmamalıdır. Kurum güncel logo, resmi kurum adı, iletişim bilgileri, yetkili kişilerin onayladığı belgeler ve kullanılabilecek görseller için ayrı bir klasör hazırlarsa süreç hızlanır.

Fotoğraflarda izin ve uygunluk konusu özellikle önemlidir. Anaokulu, hangi materyalin kamuya açık kullanılabileceğini kendisi değerlendirmelidir. ASCOM Kids görselleri güzel şekilde gösterebilir; fakat hangi görselin yayımlanabileceği kararını kurum verir.

Eski yapı ile yeni yapıyı eşleştirin

ASCOM Kids içinde belgeler, ekip, gruplar, haberler, galeriler ve ana sayfa gibi alanlar net ayrılır. Taşımadan önce eski sitedeki bölümlerin yeni yapıda nereye gideceği belirlenmelidir. Bazı eski sayfalar doğrudan yeni bir sayfaya karşılık gelir; bazıları haber veya belge olarak daha doğru durur.

Özel fonksiyonlar ayrıca değerlendirilmelidir. Başka bir sistemdeki formlar, kapalı dosyalar, üyelik alanları veya harici servisler otomatik olarak taşınacak normal içerik sayılmaz. İlk görüşmede parola göndermeye gerek yoktur; çoğu zaman herkese açık site adresi ve kullanılacak dosyalar yeterli başlangıç sağlar.

Yeni içerik gerçek görevlerle kontrol edilmeli

Taşıma tamamlandığında sadece ana sayfaya bakmak yeterli değildir. Bir veli gibi davranıp kayıt bilgisine ulaşmayı, belge açmayı, telefon numarasını bulmayı ve grup sayfasını görüntülemeyi deneyin. Menü sırası, belge adları, fotoğraf kapakları ve mobil görünüm kontrol edilmelidir.

Bu kontrol sırasında eski siteden gelen eksikler de ortaya çıkabilir. Yeni web sitesi, eski hataları otomatik düzeltmez; ancak onları fark etmek için iyi bir fırsat verir. Daha düzenli bir siteye geçerken içerik de temizlenmiş olur.

ASCoM İT Hizmetleri ne sunar?

Anaokulu talep ederse eski sitedeki mevcut içerik ASCOM Kids yapısına ücretsiz taşınabilir: 0 euro. Bu, kurum için ilk geçiş yükünü hafifletmek amacıyla sunulan bir destektir. Kapsam, erişilebilir materyallere ve kurumun onayladığı içeriğe bağlıdır. Ayrıca başlangıç sliderı için 10 saniyelik kısa tanıtım videosu hediye olarak hazırlanabilir.

Taşıma süreci bir kopyalama işi gibi görünse de aslında kurumun dijital yüzünü düzenleme fırsatıdır. Doğru hazırlık yapılırsa eski site çöpe gitmez; faydalı içerik daha modern, daha okunur ve daha yönetilebilir bir yapıya geçer.