Web sitesi güncellemesi, her görev doğru yerden başladığında kolaylaşır. Yeni bir belge veya grup bilgisi eklemek için bütün ana sayfayı değiştirmek gerekmez. ASCOM Kids içinde içerik bölümlere ayrılır; farklı kayıt türlerinin kendine uygun alanları bulunur. Bu yazı günlük çalışma mantığını anlatır. Ekran adları zamanla gelişebilir; bu nedenle ilk kullanımda güncel demo üzerinden gerçek akışı görmek her zaman yararlıdır.

Somut görev ve hazır materyalle başlayın

Panele girmeden önce yayınlanacak metni, tarihi ve dosyaları hazırlayın. Belgenin son sürüm olduğundan, fotoğrafların kamuya açık sitede kullanılmaya uygun olduğundan emin olun. Etkinlik haberi hazırlanıyorsa kısa bir başlık ve gerçekten olayı anlatan birkaç görsel seçmek çoğu zaman yeterlidir. Telefondaki her fotoğrafı yüklemek zorunda değilsiniz.

İyi seçilmiş içerik editörün işini de ziyaretçinin deneyimini de kolaylaştırır. Çok uzun metinler kısa paragraflara ayrılmalı, resmi belgeler doğru dosya adıyla saklanmalı ve kapak görseli küçük boyutta da anlaşılır olmalıdır. Bu hazırlık, sonradan yapılacak düzeltmeleri azaltır.

Haber veya metin düzenlerken ön izleme kullanın

Haber, etkinlik veya sayfa metni eklerken başlık, kısa açıklama ve ana metin birbirinden ayrı düşünülmelidir. Başlık ziyaretçinin ilk gördüğü yerdir; açıklama kartlarda ve arama sonuçlarında anlam taşır; ana metin ise detaylı bilgiyi verir. ASCOM Kids bu bilgileri doğru kayda bağlı tutar.

Kaydetmeden önce ön izleme yapmak önemlidir. Metnin satır satır okunup okunmadığını, butonların ve görsellerin yerini, telefonda taşma olup olmadığını kontrol etmek gerekir. İçeriği kaydetmek genellikle yayına almak anlamına gelir; bu yüzden kontrol yayınlamanın doğal bir parçası olmalıdır.

Fotoğraf, kapak ve sıralama ayrı kararlardır

Medya bulunan kayıtlarda fotoğraflar kendi alanında yönetilir. Kompakt görünüm sayesinde aynı anda daha fazla fotoğraf görürsünüz. Bir görselin uygun olup olmadığını anlamak için büyük boyutta açabilirsiniz. Hikaye daha iyi anlatılsın diye fotoğraf sırasını değiştirmek, kapak seçmekten farklı bir işlemdir.

Kapak, içerik kartını temsil eden görseldir. Küçük alanda da anlaşılabilen bir kare seçmek gerekir. Çok küçük yazı içeren görseller genellikle iyi kapak olmaz. Kapak seçildikten sonra kartı ve detay sayfasını kontrol edin. Sistem aynı kapağı galeride gereksiz ikinci görsel gibi göstermemelidir.

Belgeyi doğru bölümde yayınlayın

Dosya yüklerken ilgili bölümün dosya alanını kullanın. Desteklenen belgeler kendi türleriyle tanınır ve doğru ikonlarla gösterilir. Ziyaretçi PDF, Word veya Excel dosyasını ayırt edebilir. Ancak ikon doğru dosyayı yüklediğinizi garanti etmez; belge açılarak kontrol edilmelidir.

Dosya adı da önemlidir. “son dosya” veya “yeni belge” gibi adlar birkaç ay sonra kimseye yardımcı olmaz. Belge adı amacını ve dönemini anlatmalıdır. Kurum tarihçesi kitabı için PDF yüklendiğinde ziyaretçi sayfa sayfa çevrilen dijital kitap deneyimiyle inceleme yapabilir; bu nedenle kullanılan PDF’nin doğru ve okunabilir olması gerekir.

Menü ve ekip değişikliklerini dikkatli kontrol edin

Bağlı sayfaları taşımak istediğinizde menü veya bölüm sıralama alanlarını kullanın. İsim değiştirmek taşıma yöntemi değildir; sayfa adı ziyaretçi için anlaşılır kalmalıdır. Çalışan profillerinde görev unvanı listeden seçilir. Yeni unvan gerekiyorsa merkezi listeden eklenir. Böylece aynı açıklama her profile tekrar yazılmaz.

Son kontrol basittir: doğru metin, doğru tarih, uygun kapak, çalışan dosya ve telefon görünümü. Bu küçük liste düzenli kullanıldığında web sitesi güncellemek karmaşık bir teknik iş olmaktan çıkar, kurumun günlük iletişiminin normal parçası haline gelir.

Sonraki adım

Yönetim mantığını görmek için demo isteyin veya özellikleri ayrıntılı inceleyin.