Старият сайт често пази години от историята на детската градина. В него има новини, проекти, снимки, документи и важни страници за родителите. Затова желанието за по-модерен облик върви с естествен въпрос: какво ще стане с натрупаното съдържание? Добре подготвеното прехвърляне започва с преглед на наличната информация, а не с изтриване на стария сайт. Целта е полезното да намери правилното си място в новата структура.

Първо направете опис на съдържанието

Запишете основните раздели на стария сайт и посочете кой от екипа познава съдържанието им. Отделете институционалната информация от публикациите за конкретни събития. Проверете къде се намират бюджетите, материалите за прием, програмите и страниците за групите. Ако част от документите са качени на друго място, отбележете и тези адреси. Така се намалява рискът важен материал да бъде пропуснат само защото не е бил видим в главното меню.

Не е необходимо първият опис да бъде сложна техническа таблица. Достатъчни са името на страницата, нейният адрес и кратко решение: запазва се, нуждае се от обновяване или изисква допълнителна проверка. Ако има много публикации, уточнете какъв период се обхваща. Не заличавайте историята, за да изглежда новият сайт по-кратък. Решенията за съдържанието трябва да се вземат от институцията, а не случайно по време на техническата работа.

Подгответе актуалните материали отделно

Възможно е името на директор, телефонът или информацията за прием да са се променили. Създаването на нов сайт е подходящ момент тези данни да се проверят. Подгответе актуалното лого, официалното наименование, контактите и одобрените текстове. Ако дадена страница трябва да се замени с нова версия, обозначете това ясно. Иначе е възможно технически правилно да бъде пренесена информация, която вече не е актуална.

За снимките и видеата съберете качествените оригинални файлове, когато разполагате с тях. Изображение, запазено от малка стара миниатюра, може да не изглежда добре в новата страница. Проверете и правото за публично използване на материалите. Не изпращайте списъци с деца, лични документи или достъп до административни системи като част от първоначално запитване. Първият разговор може да започне само с публичния адрес на стария сайт и Вашите цели.

Съпоставете старата и новата структура

Новият сайт не е длъжен да повтаря всички неудобства на старото меню. При преминаване към ASCOM Kids съдържанието може да се разпредели в подходящите раздели за документи, групи, екип, проекти и информация за родителите. Полезно е предварително да се уточни къде ще отиде всяка основна тема. Така институцията ще може да разгледа новата организация, преди тя да стане окончателна.

Съдържание и функционалност не са едно и също. Прехвърлянето на текстове и файлове не означава автоматично пресъздаване на всяка стара добавка или специално разработена система. Ако старият сайт има външен дневник, система за кандидатстване или друга услуга, отбележете я отделно. Може да е необходима връзка към нея, а не копиране вътре в новото приложение. Тези разграничения трябва да бъдат ясни преди започване на работата.

Проверете новото съдържание с реални задачи

След прехвърлянето не проверявайте само дали броят на страниците изглежда приблизително правилен. Отворете конкретни новини, важни документи и няколко по-стари публикации. Вижте дали снимките се зареждат, дали заглавията са верни и дали годините са запазени. Проверете страниците за прием, групите и контактите на телефон. Малките неточности се забелязват по-лесно, когато проверката следва истинското поведение на посетителя.

Помислете и за съществуващите връзки. Стар адрес може да е публикуван в писмо, социална мрежа или друг сайт. Когато адресите се променят, трябва да се обсъди кои могат да бъдат насочени към съответните нови страници според техническия достъп до стария хостинг. Не всяка връзка може да бъде запазена безусловно. Важното е да има изричен план, вместо този въпрос да бъде открит след пускането на новия сайт.

Какво предлага ASCoM ИТ Услуги

При преминаване към ASCOM Kids прехвърлянето на съдържание от стария сайт се предлага без допълнителна такса. Предварително се уточняват наличните материали и необходимият достъп. Това е услуга за по-спокоен преход, а не обещание за възстановяване на изгубени файлове или недостъпни чужди системи. Когато материалите са готови, ASCoM ИТ Услуги може да обсъди и подготовката на новия сайт от името на институцията.

Не изключвайте стария сайт, преди да са съгласувани новата структура и проверката на съдържанието. Договорете момента на прехвърляне и кой потвърждава, че всичко е готово. След публикуването направете още един преглед на важните страници и контактите. Най-спокойната промяна не е тази с най-силно обещание, а тази, при която задачите, материалите и отговорностите са ясно подредени от самото начало.

Обсъдете Вашия стар сайт

Прочетете за безплатното прехвърляне към ASCOM Kids и свържете се с ASCoM ИТ Услуги. За първия разговор е достатъчен публичният адрес на сайта.