Как да обновявате сайта на детската градина с ASCOM Kids

Обновяването на сайта е по-лесно, когато всяка задача започва от правилното място. Не е необходимо да променяте цялата начална страница, за да добавите нов документ или информация за група. В ASCOM Kids съдържанието е организирано по раздели, а различните записи имат подходящи полета. Този преглед показва логиката на ежедневната работа. Конкретните надписи могат да се развиват с приложението, затова при първа работа е полезно да разгледате и актуалната демонстрация.

Започнете с конкретна задача и проверени материали

Преди да влезете в панела, подгответе текста, датата и файловете, които ще публикувате. Проверете дали документът е окончателният вариант и дали снимките са подходящи за публичния сайт. Ако задачата е новина за празник, изберете кратко заглавие и няколко изображения, които наистина представят събитието. Не е нужно всяка снимка от телефона да бъде качена. Подборът улеснява както редактора, така и посетителите.

Входът в управлението е предназначен за упълномощени потребители. След удостоверяване отворете „Съдържание“ и намерете съответния раздел. За профил на служител използвайте „Екип“, за информация за група изберете нейната страница, а за общ документ отворете мястото, на което той трябва да бъде публикуван. Така материалите остават свързани със своята тема и не се смесват с файловете на други записи.

Добавяне на новина или редактиране на текст

При текстово съдържание започнете със смислено заглавие. То трябва да обяснява какво се е случило или каква информация ще намери читателят. След това оформете основния текст в редактора. Използвайте кратки абзаци и подзаглавия, когато има няколко различни теми. Избягвайте да пренасяте цяла страница като изображение: важната информация е по-полезна, когато може да бъде прочетена и като нормален текст.

Проверете датата, ако записът има такава, и не я променяйте само за да изглежда публикацията по-нова. Използвайте предварителния преглед, за да видите публичния резултат. В ASCOM Kids запазването на съдържанието го публикува; няма отделен задължителен превключвател за видимост. Именно затова прегледът и внимателната проверка трябва да предхождат запазването, особено при документи или важни съобщения.

Снимки, корица и подредба

В записите с медия изображенията се управляват в собствената им област. Компактната решетка позволява да виждате повече снимки едновременно. Можете да отворите снимка в по-голям размер, преди да решите дали е подходяща. Ако редът не разказва добре историята на събитието, променете го чрез подреждане. Това е различно действие от избора на корица и двете решения не е нужно да съвпадат.

Корицата е изображението, което представя съдържанието в картата му. Изберете кадър, който се разбира и в малък размер. Изображение с много дребен текст рядко е добър избор. След задаване на корица проверете картата и страницата с подробностите. Системата не трябва да показва същата корица втори път в галерията на този запис. При изтриване използвайте съответната икона и се уверете, че премахвате правилната снимка.

Качване на документ на правилното място

Отворете съответния раздел за файлове и използвайте полето за качване, което е разположено преди списъка. Поддържаните документи включват PDF, Word и Excel в разрешените формати. Избирайте заглавие, което помага на посетителя да различи документа, например по предназначение и период. Име като „последен нов файл“ е неясно и за екипа, и за родителите след няколко месеца.

След качване проверете не само присъствието на записа, а и самото отваряне на файла. Вижте дали това е правилният документ, дали страниците се четат и дали няма информация, която не трябва да бъде публична. Видимата икона помага за разпознаване на типа, но не замества тази проверка. За летописната книга се използва отделният подходящ PDF запис, а не произволна галерия от страници.

Промени в менюто и екипа

Когато искате да разместите свързани страници, използвайте подреждането на разделите или менюто. Промените се отразяват между двете места. След това отворете публичното меню и вижте дали редът е удобен за посетителя. Не преименувайте раздел само за да го преместите. Името трябва да остане разбираемо, а структурата да следва реалните теми, които детската градина представя.

При профил на служител избирате длъжност от списъка. Ако е необходима нова длъжност, тя се добавя в управлението на длъжностите, вместо да се пише второ уточнение към всеки профил. Използваните длъжности са защитени от изтриване. Това поддържа последователност при представянето на екипа. Данните в профила и автобиографията трябва да бъдат проверени и одобрени за публично показване.

Финалната проверка е част от работата

След запазване прегледайте страницата на компютър и телефон. Проверете заглавието, снимката, документа, вътрешните връзки и съответния запис в менюто. Ако променяте видео в началния слайдер, проследете и преминаването към следващия слайд. Тази кратка последователност е по-надеждна от предположението, че всичко е наред само защото бутонът за запазване е бил натиснат. С времето тя се превръща в удобен редакторски навик.